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職稱(chēng)：行政助理（前臺(tái)辦公）匯報(bào)對(duì)象：管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人下屬：無(wú)使命：為公司的工作人員提供高效和專(zhuān)業(yè)的行政支持和***標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。主要職責(zé)：職責(zé)包括但不限于：負(fù)責(zé)接待員，例如電話(huà)接聽(tīng)和訪(fǎng)客管理。為員工提供行政支援，包括名片打印、 文具訂購(gòu)、辦公室打印機(jī)機(jī)等設(shè)施 、午餐券遞送等。領(lǐng)導(dǎo)外包保安和看門(mén)人供應(yīng)商，在上海辦公樓創(chuàng)造安全清潔的工作環(huán)境。及時(shí)填寫(xiě)SAP數(shù)據(jù)庫(kù)中的付款，并確保付款日期沒(méi)有逾期。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于監(jiān)控固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的新資產(chǎn)入庫(kù)、調(diào)撥和報(bào)廢流程，確保所有資產(chǎn)得到有效控制，并支持年度固定資產(chǎn)檢查。實(shí)施和協(xié)調(diào)公司和部門(mén)層面的活動(dòng)，以確保活動(dòng)和功能的效率。完成ADM組長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。候選人簡(jiǎn)介：教育大專(zhuān)學(xué)歷1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能：良好的電腦技能良好的溝通技巧良好的英語(yǔ)書(shū)面和口語(yǔ)能力性格和行為特質(zhì)：以客戶(hù)為中心積極主動(dòng)和團(tuán)隊(duì)合作自行組織的行動(dòng)力緊迫性效率耐心的善于時(shí)間管理能夠處理多任務(wù)情況，可以獨(dú)立工作 職能類(lèi)別：前臺(tái)接待/總機(jī)/接待生