職位描述
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注:工作地域在湖北、湖南、江西、安徽、廣西、貴州、陜西、四川、吉林、延邊州省份內分配
1.印章管理:妥善保管印鑒,嚴格按照凱迪生態用印制度用印。檢查用印材料的審批程序是否合理,完整,資料備查留檔,核對是否齊全合同文件是否角簽;對于留存的用印文件逐一編號、登記;對于留存的文件資料立卷存檔管理。
2.辦公費用、設施管理:協助建立電廠行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;管理電廠通訊費用、宣傳廣告費用、飲用水費用、快遞費用等;管理、維護非生產區域辦公設備設施登記。
3.辦公用品、圖書、報刊資料管理:辦公類物品的申請計劃統計、采購、入出庫臺帳、領用登記、質量控制等;圖書、資料及報刊的訂閱、采購、借閱和日常管理。
4.日常事務管理:收發傳真,接聽電話,接待來訪人員,做好來訪登記,本廠通訊錄更新。
5.檔案管理:檔案的歸檔、立卷、借閱等工作,及時做好檔案臺賬,按時更新資料,妥善保管以保證檔案資料的完整性和及時性。
6.接待及禮品管理:電廠接待工作的策劃、組織、協調實施,負責資金計劃、資金使用統計、控制。
7. 會務、公文管理:廠級會議的準備和組織,完成會議記錄、發布會議紀要;電廠各種文件(公文、部門發文、三單、新聞稿等)的草擬、打印、復印、發放和歸檔,外部文件的收辦,編號、傳送、催辦和歸檔。 ? ? ? ? ? ? ?
8.倉庫管理;負責電廠備品備件、辦公用品等采購物資出入庫;做好倉庫出入庫臺賬登記。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
9.負責完成領導交辦的其它任務。
工作地點
地址:武漢湖北武漢


職位發布者
HR
凱迪生態環境科技股份有限公司

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環保
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1000人以上
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公司性質未知
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江夏大道特1號
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