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職責描述： 1.審核單證、對外贖單、更新臺賬及卷宗管理，根據采購員提供的裝船通知，在貨物發出前更新臺賬中信息；及時審核單據，按時贖單；做好正本交接工作；認真記錄合同執行中出現的異常情況，為日后協助采購人員妥善解決相關問題提供信息及證據；做好相關單據歸檔工作，卷宗要求目錄與實際內容吻合，做到定期整理，不缺失單據。 2.負責自動證申領、動檢許可證核銷。在通關前申領自動證，核銷動檢許可證并將余量及時反饋給采購人員； 3.協助港口貨代順利通關及支付相應費用，與港口貨代保持密切聯系，溝通信息，隨時掌握港口最新通關、檢疫政策；及時將正本單據快遞給貨代，避免產生額外費用；實時掌握貨物在通關中的狀態；貨物通關后，核對費用明細并及時清算； 4.每月協助合同管理專員完成對賬，及時調賬，保證業務與財務賬務的一致性； 5.負責貨物的投保海運險，在貨物發出前，及時投保海運險，并將投保情況每周提報合同管理專員以便支付保費。主動核查保險投保情況，杜絕漏投、重投等現象； 6.主動與本部門其他業務負責人（如：冷庫管理專員、銷售執行人員、合同管理專員）交流自身負責業務情況；并能積極配合其他業務相關部門（采購部、銷售部、財務部、市場部）做好工作； 7.負責相關單據歸檔工作，卷宗要求目錄與實際內容吻合，做到定期整理，不缺失單據。 8.保證SAP系統內銷售數據的準確。 任職要求： 工作經歷：應屆生或有一至兩年相關崗位工作經驗即可 教育程度：統招本科及以上學歷 專業要求：國際貿易、英語等相關專業 計算機應用能力：能夠熟練應用EXCEL、WORD、PPT 、SAP系統等OFFICE辦公系統； 英語能力：英語CET-6以上，聽說讀寫熟練； 能力要求：具有較好的計劃協調能力，人際溝通能力，較強的學習能力； 其他：責任心強，做事細致認真。 截止日期：2024年09月05日 招聘人數：1人 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢