職位描述
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崗位職責(zé):
1. 接待訪客:迎接并引導(dǎo)訪客,確保他們得到適當(dāng)?shù)慕哟椭敢?br>2. 電話接聽與轉(zhuǎn)接:接聽來電,將電話轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的部門或人員,并提供基本的信息和支持。
3. 郵件處理:收發(fā)郵件、信件和包裹,并確保及時傳遞給相關(guān)人員。
4. 行政支持:協(xié)助行政部門進行文件復(fù)印、打印、掃描等工作,以及文件歸檔和保管。
5. 會議支持:協(xié)助安排會議、預(yù)訂會議室、準備會議設(shè)備,并提供會議期間的支持服務(wù)。
6. 辦公用品管理:負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。
7. 維護辦公環(huán)境:保持前臺區(qū)域的整潔、有序,確保辦公設(shè)備的正常運行。
8. 其他行政任務(wù):根據(jù)需要,協(xié)助完成其他行政工作,如活動組織、票務(wù)預(yù)訂等。
崗位要求:
1. 良好的溝通能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與不同層次的人員進行有效的交流。
2. 客戶服務(wù)意識:具備良好的客戶服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地處理訪客和員工的需求。
3. 組織和協(xié)調(diào)能力:能夠有效地組織和協(xié)調(diào)工作,確保行政事務(wù)的順利進行。
4. 團隊合作精神:具備團隊合作精神,能夠與其他部門協(xié)作,共同完成公司的目標(biāo)。
5. 多任務(wù)處理能力:能夠同時處理多項任務(wù),并在高壓環(huán)境下保持高效工作。
6. 熟悉辦公軟件:熟練掌握常用的辦公軟件,如 Microsoft Office 套件。
7. 專業(yè)形象:具備良好的形象和儀態(tài),代表公司的形象和價值觀。
8. 學(xué)歷和經(jīng)驗要求:具有大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。接受應(yīng)屆生。
1. 接待訪客:迎接并引導(dǎo)訪客,確保他們得到適當(dāng)?shù)慕哟椭敢?br>2. 電話接聽與轉(zhuǎn)接:接聽來電,將電話轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的部門或人員,并提供基本的信息和支持。
3. 郵件處理:收發(fā)郵件、信件和包裹,并確保及時傳遞給相關(guān)人員。
4. 行政支持:協(xié)助行政部門進行文件復(fù)印、打印、掃描等工作,以及文件歸檔和保管。
5. 會議支持:協(xié)助安排會議、預(yù)訂會議室、準備會議設(shè)備,并提供會議期間的支持服務(wù)。
6. 辦公用品管理:負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。
7. 維護辦公環(huán)境:保持前臺區(qū)域的整潔、有序,確保辦公設(shè)備的正常運行。
8. 其他行政任務(wù):根據(jù)需要,協(xié)助完成其他行政工作,如活動組織、票務(wù)預(yù)訂等。
崗位要求:
1. 良好的溝通能力:具備良好的口頭和書面溝通能力,能夠與不同層次的人員進行有效的交流。
2. 客戶服務(wù)意識:具備良好的客戶服務(wù)意識,能夠熱情、耐心地處理訪客和員工的需求。
3. 組織和協(xié)調(diào)能力:能夠有效地組織和協(xié)調(diào)工作,確保行政事務(wù)的順利進行。
4. 團隊合作精神:具備團隊合作精神,能夠與其他部門協(xié)作,共同完成公司的目標(biāo)。
5. 多任務(wù)處理能力:能夠同時處理多項任務(wù),并在高壓環(huán)境下保持高效工作。
6. 熟悉辦公軟件:熟練掌握常用的辦公軟件,如 Microsoft Office 套件。
7. 專業(yè)形象:具備良好的形象和儀態(tài),代表公司的形象和價值觀。
8. 學(xué)歷和經(jīng)驗要求:具有大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。接受應(yīng)屆生。
工作地點
地址:蘭州七里河區(qū)蘭州中心寫字樓27樓


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