職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
1、前臺接待
接待訪客,提供咨詢解答,確保每位來訪者得到滿意的服務。
嚴格按照服務標準執行工作,包括熱情禮貌的接待、迅速辦理訪客手續等。
2、行政事務管理
制定并優化行政管理制度和流程,確保公司行政工作的規范化和標準化。
負責日常行政事務的處理,包括文件傳遞、資料整理、檔案管理等。
協調內外部資源,確保公司各項活動的順利進行。
3、辦公環境與設施管理
負責辦公環境的維護和管理,確保辦公環境整潔、有序、安全。
管理公司固定資產,包括辦公設備的采購、維護、報廢等。
4、會議與活動組織
負責公司各類會議和活動的組織與策劃,確保會議和活動的順利進行。
協調會議資源,包括會議準備、會議室預訂、設備調試、茶水服務等。
5、財務與預算管理
協助完成財務掃描及文檔資料整理工作
6、電話/視頻會議保障服務及安全保障
維護會議系統的穩定運行,確保各類會議的順利召開。
定期巡視會議室、機房,及時發現并處理問題,確保設備的正常運行。
制定并執行安全保障措施,確保公司人員和財產安全。
任職要求:
18-30周歲,五官端正,身體健康,體態均稱。
大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業優先,1-3年行政綜合管理經驗優先。
普通話標準、流利,具有良好的語言表達能力。具備良好的溝通協調能力,能夠處理各種突發情況。
計算機技能:熟練使用計算機及辦公軟件。,具備一定的行政管理經驗。
工作細致、認真、有責任心,具備較強的執行力。
其他說明:
外包崗位。工資標準試用期6500/轉正7500,五險一金。
工作地點
地址:杭州拱墅區國大城市廣場
