職位描述
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工作內(nèi)容:
1.包括服務各類外部檢查的后勤保障;
2.小額非固/低值易耗品/辦公用品的采購、管理等;
3.協(xié)助辦公用品購買和登記;
4.辦公場地運維、裝修維護管理;
5.各部門出差補貼統(tǒng)計;
6.書報雜志訂購;
7.分發(fā)各類票據(jù),如機票對賬單、生日卡、探親單據(jù)等;
8.復印、掃描、打印各類文件;
9.勞防用品對賬及開票申請;
10.辦理員工門禁卡、餐卡、工牌、名片、通訊錄印制;
11.安防、消防、綠植、保潔等服務協(xié)調(diào)聯(lián)系;
12.會議室預定,停車申請;
13.各類外部來訪后勤保障;
14.協(xié)助各類報銷項目發(fā)起及跟蹤到賬;
15.與大樓業(yè)主、物業(yè)、餐廳等事宜溝通協(xié)調(diào),協(xié)助突發(fā)事項處理;
16.以及落實服務公司交辦的其他事項等;
崗位要求:
1、大學專科(含)以上學歷;
2、三年以上行政工作經(jīng)驗,國企或金融行業(yè)優(yōu)先;
3、具有較強團隊協(xié)作、文字能力,容貌端正、談吐大方、表達流暢、舉止得體;
4、具備一定保密意識、合規(guī)意識和風險防范能力,無任何不良行為記錄或征信紀錄。
工作時間:9:00-18:00 周一-周五,周末雙休
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海浦東新區(qū)金磚大廈1


職位發(fā)布者
姜明/招..HR
上海中智項目外包咨詢服務有限公司

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專業(yè)服務
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1000人以上
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國有企業(yè)
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上海市徐匯區(qū)衡山路922號建匯大廈